Intuicyjny program do zarządzania szkołą

SchoolManager.pl to łatwe w użyciu i bezpieczne narzędzie ułatwiające organizację pracy szkoły, dzięki któremu zyskasz elastyczność, oszczędzisz czas i pieniądze.

Wypróbuj przez 30 dni za darmo
image image
bg
img
img
img
img
img
shape
shape

Korzyści dla Ciebie i Twojej firmy

SchoolManager posiada szereg cech, które sprawiają, że stanowi on idealne rozwiązanie dla szkół językowych, szkół tańca oraz wszelkich innych placówek edukacyjnych.

Dostępność

Korzystaj z aplikacji z dowolnego miejsca i urządzenia z przeglądarką internetową, bez ograniczeń liczby stanowisk i dodatkowych opłat. SchoolManager.pl nie wymaga instalacji i działa na Mac, Windows, Linux oraz urządzeniach mobilnych. Wystarczy rejestracja!

Łatwość użycia

Intuicyjny interfejs SchoolManager.pl oraz liczne podpowiedzi i testy pomocy sprawiają, że korzystanie z programu jest proste i wygodne. Nie wymaga żadnego szkolenia — program krok po kroku poprowadzi Cię przez podstawowe funkcje.

Elastyczny abonament

W przeciwieństwie do większości programów, które wymagają opłaty z góry i nie dają gwarancji satysfakcji, SchoolManager.pl oferuje miesięczny abonament. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie, jeśli program nie spełni Twoich oczekiwań.

image

Bezpłatna pomoc techniczna

Zapewniamy wsparcie w rozwiązywaniu problemów oraz jesteśmy otwarci na sugestie nowych funkcjonalności. Pomoc jest wliczona w abonament, podobnie jak darmowe aktualizacje. Program jest ciągle rozwijany i udoskonalany, a Ty zawsze korzystasz z najnowszej wersji.

Bezpieczeństwo

Twoje informacje przechowywane są w całkowicie bezpiecznej bazie danych, a ich kopie zapasowe na bieżąco aktualizowane. Wszystkie dane przesyłane są za pośrednictwem szyfrowanego połączenia SSL, podobnie jak ma to miejsce w przypadku systemów bankowości elektronicznej.

Pełna kontrola

Wszystkie dane Twojej szkoły są uporządkowane i łatwo dostępne. Możesz je eksportować i importować do plików programu Excel. Wbudowany komunikator uczeń – nauczyciel - szkoła pozwala zachować pełną poufność danych kontaktowych klientów i pracowników oraz zapewnia Ci dostęp do całej korespondencji wymienianej w ramach szkoły.

shape
img
img
shape
shape
shape
shape

Jak rozpocząć pracę ze SchoolManager.pl?

Załóż konto dla swojej szkoły w 3 prostych krokach. To nic nie kosztuje, a w ten sposób najlepiej przekonasz się o tym, czy SchoolManager.pl sprawdzi się w Twojej firmie.

mobile

Załóż konto

Wejdź na stronę rejestracji i wypełnij krótki formularz. Następnie aktywuj konto, klikając link przesłany na Twój adres e-mail. W ostatnim kroku konieczna będzie jeszcze akceptacja RODO.

Wprowadź lub zaimportuj dane

Dodaj pierwszych uczniów i nauczycieli, rozpocznij tworzenie kursów i zajęć. Możesz także zaimportować dane z pliku MS Excel - chętnie pomożemy Ci w tym procesie.

Korzystaj przez 30 dni za darmo

Testuj SchoolManager.pl bez żadnych zobowiązań. Konto próbne zachowuje wszystkie dane i może zostać Twoim kontem docelowym. Tylko jeśli wyrazisz taką wolę, nawiążemy płatną współpracę.

Moduły i funkcje

Sprawdź, co potrafi SchoolManager.pl i przekonaj się, jak może ułatwić organizację codziennej pracy w Twojej szkole. Zacznij już dziś i zobacz różnicę!

Kursy i zajęcia

Planuj zajęcia przy pomocy graficznego narzędzia, dzięki któremu łatwo unikniesz błędów w przypisaniu sal lub nauczycieli. Organizuj kursy, zarządzaj lekcjami wchodzącymi w ich skład, zapisuj na nie uczniów i dodawaj nauczycieli. Daj uczniom możliwość zapisywania się na kursy za pośrednictwem modułu rejestracji online.

  • Zajęcia kursowe (grupy) i pojedyncze
  • Zapisy online
  • Graficzny plan zajęć
  • Udostępnianie plików uczniom
img
img

Uczniowie i firmy

Szybko i łatwo wyszukuj informacje o uczniach swojej szkoły. Monitoruj ich postępy, frekwencję oraz status płatności. Obsługuj zarówno klientów indywidualnych, jak i firmowych. Twórz dedykowane konta dla uczniów, zapewniając im dostęp do planów zajęć, dziennika, komunikatora oraz materiałów dydaktycznych.

  • Obsługa klientów indywidualnych i firmowych
  • Kontrola statusu opłat, obecności i ocen
  • Zbiorcze rozliczanie firm
  • Konto online ucznia

Nauczyciele

Zbuduj bazę kadry dydaktycznej swojej szkoły. Przypisuj nauczycieli do zajęć, planuj ich grafik oraz kontroluj liczbę przepracowanych godzin. Dzięki dedykowanym kontom daj im dostęp do indywidualnego planu zajęć, komunikatora uczeń–nauczyciel oraz dzienników. Umożliwi to też dodawanie notatek i dołączanie materiałów dydaktycznych bezpośrednio do lekcji.

  • Zarządzanie nauczycielami
  • Raport przepracowanych godzin
  • Konto online nauczyciela
img
img

Dziennik

Możesz łatwo kontrolować obecność uczniów za pomocą e-dziennika. Wystawiaj oceny z opisami i wagami, a program automatycznie obliczy oceny semestralne i końcowe. Uczniowie i nauczyciele mają stały dostęp do dzienników swoich kursów na kontach online.

  • E-dziennik z ocenami i obecnościami
  • Dostęp dla uczniów i nauczycieli przez konta online
  • Szybki podgląd tematów i notatek do zajęć

Opłaty

Definiuj różne rodzaje opłat za uczestnictwo w zajęciach, takie jak okresowe, wejściowe, kwotowe oraz karty partnerskie. Łatwo kontroluj stan należności uczniów i firm współpracujących ze szkołą. Zapewnij uczniom wygodną możliwość płatności ratalnych.

  • Opłaty za dany okres, np. semestralne lub roczne (również ratalne)
  • Opłaty za określoną liczbę wejść na zajęcia, np. karnet 10-wejściowy
  • Opłaty w formie stałej kwoty za różne rodzaje zajęć, np. 1200 zł
  • Karty partnerskie, np. Benefit, Multisport
img

Dokumenty finansowe

Wystawiaj dokumenty kasowe (KP/KW), rachunki oraz faktury dla firm i klientów indywidualnych. Kontroluj terminy ich płatności oraz monitoruj statusy opłat. Automatyzuj proces wystawiania dokumentów dla opłat, aby generowały się bez zbędnej ręcznej pracy. Przesyłaj je mailem bezpośrednio do klientów, zapewniając sprawną i profesjonalną obsługę.

  • Faktury i faktury pro forma
  • Rachunki
  • Dokumenty kasowe (KP/KW) z raportem kasowym
  • Automatyczne generowanie i wysyłka mailem
img
img

Wiadomości

Wysyłaj wiadomości do uczniów i kadry za pomocą maili i smsów. Powiadamiaj klientów o promocjach, ofercie firmy lub bieżących zmianach. Daj uczniom i nauczycielom możliwość bezpośredniej komunikacji przez program, zachowując pełną poufność danych kontaktowych. Twórz wiadomości przeznaczone dla uczestników wybranych kursów lub dowolnie zdefiniowanych grup mailingowych. Planuj wysyłkę z wyprzedzeniem, definiując datę nadania wiadomości.

  • Powiadomienia email i sms
  • Komunikator uczeń-nauczyciel-szkoła
  • Książka adresowa i grupy mailingowe
  • Planowanie wysyłki wiadomości z wyprzedzeniem

Umowy

Generuj dokumenty dla klientów szkoły oraz nauczycieli, korzystając z szablonów w formacie MS Word. Dzięki zmiennym automatycznie uzupełnisz dokumenty o niezbędne dane osób, firm i kursów. Zminimalizuj powtarzalne formalności, automatycznie tworząc dokumenty podczas zapisu ucznia na kurs. Umowa zostanie przesłana bezpośrednio na maila oraz będzie dostępna na koncie ucznia w systemie.

  • Tworzenie dokumentów dla uczniów, firm i nauczycieli
  • Szablony MS Word z automatycznym uzupełnianiem zmiennych
  • Udostępnianie dokumentów mailem i na koncie ucznia w systemie
img
img

Raporty

Wykorzystaj przejrzyste raporty, by monitorować zmieniające się trendy i sytuację szkoły. Kontroluj dochód z opłat, terminy płatności rat, frekwencję na zajęciach, popularność kursów, dni tygodnia i godzin, obłożenie nauczycieli oraz wiele innych wskaźników. Bądź zawsze na bieżąco!

  • Raporty dot. bieżącej sytuacji szkoły
  • Eksport danych do Excela

Biblioteka

Zarządzaj szkolną biblioteką sprawnie i nowocześnie dzięki SchoolManager.pl. Wypożyczaj uczniom i nauczycielom książki, podręczniki oraz inne materiały, takie jak płyty CD czy filmy. Monitoruj terminy zwrotów, a także udostępniaj wygodną rezerwację online, która ułatwi dostęp do wybranych pozycji.

  • Zarządzanie wypożyczeniami dla uczniów i nauczycieli
  • Monitorowanie terminów zwrotów i kaucje
  • Rezerwacja online
img

Elastyczne plany abonamentowe

Prosty model rozliczeń — bez limitu uczniów i użytkowników. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie, płacąc tylko za rozpoczęty miesiąc.

Wybierz wersję Standard, aby sprawnie zarządzać pracą sekretariatu. Wybierz Premium, by uczniowie i nauczyciele mogli logować się na swoje konta lub jeśli chcesz wystawiać faktury.

Wypróbuj wersję Premium przez 30 dni całkowicie za darmo!

Standard

99 zł netto/1-mc/filia
  • Planowanie zajęć i kursów
  • Zarządzanie uczniami i nauczycielami
  • Obsługa klientów firmowych
  • E-dziennik: oceny i obecności
  • Kontrola opłat
  • Eksport i import danych z MS Excel
  • Wsparcie techniczne
  • Archiwizacja danych
Wypróbuj za darmo

Premium

199 zł netto/1-mc/filia
  • Funkcje wersji Standard oraz:
  • Dostęp dla uczniów i nauczycieli
  • Wysyłanie wiadomości
  • Udostępnianie plików
  • Zapisy online na kursy
  • Faktury, rachunki, KP/KW
  • Dokumenty i umowy
  • Biblioteka
Wypróbuj za darmo

Porozmawiajmy o potrzebach Twojej szkoły!

Jeśli masz pytania, sugestie dotyczące programu lub potrzebujesz wsparcia, napisz do nas. Chętnie pomożemy i wysłuchamy Twoich opinii, aby nasz system jeszcze lepiej spełniał potrzeby Twojej szkoły.

info@schoolmanager.pl
Top