Data ostatniej modyfikacji: 24 listopada 2025 r.
Dziękujemy za zainteresowanie serwisem SchoolManager.pl. Przykładamy dużą wagę do ochrony Państwa Danych Osobowych oraz danych osób lub podmiotów powierzonych nam przez Państwa. Niniejsza polityka prywatności informuje, w jakim zakresie zbieramy i dokonujemy działań na danych osobowych oraz jak je chronimy.
Zanim rozpoczną Państwo korzystanie z Serwisu, prosimy o zapoznanie się z treścią tego dokumentu. Korzystanie z Serwisu oznacza pełną akceptację procedur i standardów stosowanych przez naszą firmę wynikających z Polityki. Jeżeli nie akceptują Państwo jej zapisów, nie mogą Państwo korzystać z Serwisu. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z nami. Dane naszej firmy podane zostały na końcu Polityki.
"Dane Osobowe" - Wszelkie informacje, które wprowadzają Państwo do Serwisu, pozwalające na identyfikację Państwa lub innych osób, definiowane zgodnie z RODO oraz Ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Mogą do nich należeć m.in. imię, nazwisko, data urodzin, adres email, numer telefonu itp.;
"IT Crowd" / "my" / "nam" / "nasz" itp. - Firma IT Crowd Tomasz Ząbkowicz z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Piechoty Łanowej 46, NIP: 9512136115; REGON: 369473066, będąca operatorem Serwisu;
"Konto" - Profil utworzony dla Państwa w Programie, umożliwiający korzystanie z jego funkcji. Wyróżniamy 4 rodzaje kont:
"Konto Szkoły" - konto utworzone podczas rejestracji Szkoły w Programie, zwierające dane Szkoły, takie jak nazwa, adres, telefon, email, NIP itp. Podczas rejestracji wraz z Kontem Szkoły tworzone jest również pierwsze Konto Pracownika Sekretariatu, będące kontem administracyjnym;
"Konto Pracownika Sekretariatu" - konto przeznaczone dla pracownika sekretariatu Szkoły, pozwalające na zarządzanie Szkołą w ramach przypisanych mu uprawnień;
"Konto Nauczyciela" - konto przeznaczone dla nauczycieli uczących w Szkole, pozwalające na dostęp do danych zajęć, uczniów i nauczycieli (tylko imion i nazwisk), powiązanych bezpośrednio z danym nauczycielem, poprzez przypisane do niego zajęcia;
"Konto Ucznia" - konto przeznaczone dla uczniów, biorących udział w zajęciach prowadzonych przez Szkołę lub ich opiekunów;
Wszystkie konta, poza Kontem Szkoły, tworzone są z poziomu utworzonych wcześniej Kont Pracowników Sekretariatu, poprzez wysłanie zaproszeń na podany adres email;
"Polityka" - Niniejszy dokument, zawierający zasady oraz oświadczenia dotyczące Przetwarzania Danych Osobowych;
"Program" - Program informatyczny dostępny online w ramach Serwisu, udostępniający platformę umożliwiającą zarządzanie Szkołą, włączając: możliwość zarządzania kursami i zajęciami online, tworzenia kont pracowników i klientów, udostępniania zapisów online itp.;
"Przetwarzanie" - Operacje na Danych Osobowych, które podejmujemy tj. czynności takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie Danych Osobowych;
"Regulamin" - warunki korzystania z Programu, które akceptują Państwo podczas rejestracji Konta;
"RODO" - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
"SchoolManager.pl" / "SchoolManager" / "Serwis" - strona dostępna pod adresem https://schoolmanager.pl. Za jej pośrednictwem logują się Państwo na swoje konta, co umożliwia korzystanie z Programu, który stanowi integralną część Serwisu;
"Szkoła" - firma lub instytucja, zazwyczaj placówka edukacyjna, rejestrująca Konto Szkoły w Programie w celu korzystania z jego funkcjonalności.
Korzystanie z Serwisu i udostępnianego za jego pośrednictwem Programu, może wiązać się z wprowadzaniem do niego Danych Osobowych. Dzieje się tak na przykład, gdy zapisują się Państwo do naszego newslettera, kontaktują się Państwo z nami drogą mailową, rejestrują Konto lub wprowadzają do Programu dane uczniów, nauczycieli i innych użytkowników. W przypadkach, gdy bezpośrednio przekazują nam Państwo swoje Dane Osobowe (np. rejestrując Konto Szkoły lub zapisując się do newslettera), zgodnie z RODO, stajemy się ich administratorem. Jeżeli natomiast wprowadzają Państwo do Programu dane innych osób (np. dodając uczniów i nauczycieli z poziomu konta pracownika sekretariatu) lub za pośrednictwem Programu przekazują Państwo swoje Dane Osobowe bezpośrednio Szkole (np. rejestrując konto ucznia lub nauczyciela przy użyciu linka z maila otrzymanego od szkoły), to Szkoła jest administratorem Państwa danych, a my jesteśmy jedynie podmiotem je przetwarzającym na mocy umowy przetwarzania danych, zawartej z każdą ze Szkół podczas rejestracji przez nią Konta Szkoły. Nie mamy bezpośredniego związku z osobami, których Dane Osobowe zostały wprowadzone do Programu przez Szkołę lub przez same osoby w ramach rejestracji w Programie Kont innych niż Konto Szkoły. Dlatego to Szkoła odpowiada za uzyskanie odpowiednich zgód w celu umożliwienia nam gromadzenia i przetwarzania danych na temat tych jednostek.
Poniższe podpunkty odnoszą się tylko do sytuacji, w której dane przekazywane są nam bezpośrednio:
Administratorem danych osobowych będzie firma IT Crowd Tomasz Ząbkowicz z siedzibą przy ulicy Piechoty Łanowej 46, 02-951 w Warszawie.
W sprawach związanych z Danymi Osobowymi mogą się Państwo kontaktować z nami pod adresem: info@schoolmanager.pl.
Podane nam przez Państwa dane, będą przetwarzane w celu:
Zawarcia i wykonywania umowy o korzystanie z programu SchoolManager.pl;
Rozliczania opłat za Program;
Odpowiadania na Państwa zapytania;
Przesyłania newslettera, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę.
W naszej działalności korzystamy z innych aplikacji internetowych oraz narzędzi informatycznych, dlatego Państwa dane mogą być przez nas powierzane: firmom, których serwery dzierżawimy, firmie księgowej, firmom pośredniczącym w płatnościach, firmom dostarczającym narzędzia komunikacji (czat, hosting poczty e-mail) oraz firmom dostarczającym narzędzia analityczne (wykrywanie błędów w aplikacji, analiza zachowań użytkowników). Część z tych usług dostarczana jest przez firmy amerykańskie. Oznacza to, że Państwa Dane Osobowe mogą znaleźć się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jednak wszystkie firmy, z których usług korzystamy, są wpisane na listę Privacy Shield. Daje to gwarancję odpowiedniego poziomu ochrony Państwa danych.
Państwa dane będziemy przetwarzać do czasu wykonania umowy, odpowiedzi na Państwa zapytanie lub, w przypadku gdy chodzi o wysyłkę newslettera, do czasu wycofania przez Państwa stosownej zgody. Możemy również zachować Państwa dane w celu obrony przed roszczeniami, aż do czasu zamknięcia sprawy lub wygaśnięcia roszczeń.
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych w dowolnym momencie. Mogą Państwo również zażądać ich zmiany lub usunięcia.
W każdej chwili mogą Państwo żądać przeniesienia swoich danych do innego podmiotu.
Informujemy, że mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane w nieodpowiedni sposób. W takich sytuacjach prosimy jednak o wcześniejszy kontakt z nami. Dołożymy wszelkich starań, by wyjaśnić sytuację i naprawić swoje zaniedbanie, jeśli do takiego doszło.
Podanie przez Państwa Danych Osobowych jest dobrowolne.
Gdy korzystają Państwo z naszego Serwisu i dostępnego za jego pośrednictwem Programu, nasze serwery automatycznie gromadzą informacje wysyłane przez Państwa przeglądarkę oraz te zawarte w logach systemowych. Wśród tych informacji mogą się znaleźć m.in. dane takie jak: nazwa i wersja przeglądarki internetowej, adres email, adres IP. Wykorzystujemy te dane wyłącznie w celu realizacji zawartej z Państwem umowy, w celach statystycznych oraz w celu ulepszenia Programu tak, by lepiej odpowiadał Państwa potrzebom.
Gdy rejestrują Państwo w systemie Konto lub korzystają z innych funkcjonalności Serwisu, możemy prosić Państwa o podanie niektórych Danych Osobowych. Jest to niezbędne w celu udostępnienia Państwu określonych funkcjonalności. Podanie tych danych jest zawsze dobrowolne, jednak ich brak będzie oznaczać, że nie uzyskają Państwo dostępu do wszystkich lub niektórych funkcjonalności Programu, lub Serwisu.
Korzystając z Programu, mogą Państwo wprowadzać do niego Dane Osobowe innych osób np. nauczycieli, uczniów, ich rodziców lub opiekunów. Są to dane administrowane przez Szkołę, do której należy Konto Szkoły i powierzone nam w ramach umowy powierzenia danych, podpisanej między nami a Szkołą. Oświadczamy, że nie wykorzystujemy tych danych w żadnym innym celu, niż przetwarzanie niezbędne do realizacji funkcjonalności Programu.
Aby usprawnić korzystanie z Serwisu, stosujemy pliki cookies (tzw. Ciasteczka). Część z nich umożliwia nam lepszą realizację usług, a część jest do tego wręcz niezbędna. Macie Państwo możliwość zablokowania plików cookies w swojej przeglądarce, jednak może to oznaczać nieprawidłowe działanie Serwisu i Programu.
Przetwarzamy Państwa Dane Osobowe w następujących celach:
W celu świadczenia usług związanych z działalnością Serwisu, udostępniania funkcjonalności Programu oraz kontaktu i rozliczania się z klientami za świadczone usługi. Podstawą przetwarzania przez nas Państwa Danych Osobowych jest w tym przypadku umowa pomiędzy nami a Szkołą, zawarta w momencie akceptacji Regulaminu, podczas rejestracji Konta Szkoły;
W celach marketingowych. Dotyczy to tylko sytuacji, gdy wcześniej wyrazili Państwo stosowną zgodę. Zgoda może być w każdym momencie wycofana. W takim wypadku prosimy o poinformowanie nas o tym pod adresem info@schoolmanager.pl;
W celu analizy ruchu w Serwisie, co pozwala nam podnosić standard świadczonych usług. Takie dane są przez nas zbierane przy pomocy plików cookies. Jeśli nie zgadzają się Państwo na zbieranie przez nas tych informacji, możecie odpowiednio dostosować ustawienia swojej przeglądarki poprzez wyłączenie plików cookies.
W każdej chwili mają Państwo prawo:
Uzyskać od nas informację, jakimi przekazanymi przez Państwa Danymi Osobowymi dysponujemy oraz jak są one wykorzystywane;
Uzyskać kopię powierzonych nam Danych Osobowych;
Zmodyfikować swoje Dane Osobowe;
Zażądać pełnego lub częściowego usunięcia swoich Danych Osobowych, co może się jednak wiązać z koniecznością usunięcia Państwa konta z Programu;
Wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że naruszone zostały Państwa prawa;
Prosić o przeniesienie Państwa danych do innego administratora danych.
Zastrzegamy, że w wyjątkowych przypadkach możemy nie być w stanie całkowicie usunąć Państwa danych. W szczególności może mieć to miejsce, gdy naruszą Państwo nasz Regulamin lub przepisy prawa i będziemy zmuszeni zachować dane w celu wyjaśnienia kwestii tych naruszeń.
Ze względu na charakter świadczonych usług, musimy w pewnych sytuacjach udostępniać Państwa Dane Osobowe współpracującym z nami podmiotom, dzięki którym możemy dostarczać funkcjonalności Serwisu i Programu. Zawsze jednak odbywa się to na podstawie umowy zawartej przez nas z tymi podmiotami, która zabezpiecza Państwa dane przed ich niedozwolonym wykorzystaniem. W szczególności powierzamy Państwa dane następującym firmom: dostawcy serwerów, na których znajdują się nasz Serwis i Program, dostawcy poczty e-mail, dostawcy usługi powiadomień SMS, operatorowi płatności online.
Poniżej przedstawiamy wybrane metody ochrony Danych Osobowych, które stosujemy:
Miejsca logowania i wprowadzania Danych Osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu Dane Osobowe i dane logowania wprowadzone na stronie zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
Hasła użytkowników są przechowywane w postaci haszowanej. Funkcja haszująca działa jednokierunkowo - nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
W celu ochrony danych regularnie wykonujemy kopie bezpieczeństwa.
Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez nas do przetwarzania Danych Osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
Przypominamy, że aby Państwa dane były bezpieczne, nie powinni Państwo nigdy ujawniać swoich danych logowania do Serwisu innym osobom. Należy również dbać o odpowiedni stopień skomplikowania hasła, by było ono niemożliwe do odgadnięcia dla osób trzecich, oraz zmieniać je regularnie.
Nasz Serwis i Program korzystają z plików cookies (tzw. ciasteczek). Pliki te stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
Utrzymanie sesji użytkownika Programu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Programu ponownie wpisywać loginu i hasła;
Realizacji celów określonych powyżej w części "Dane, które przetwarzamy";
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Mogą Państwo dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Pliki cookies zamieszczane w Państwa urządzeniach, wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA).
Jeśli nie chcecie Państwo otrzymywać plików cookies, możecie zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron WWW. W celu zarządzania ustawieniami cookies prosimy wybrać z listy poniżej przeglądarkę internetową, której Państwo używacie i postępować zgodnie z instrukcjami:
Urządzenia mobilne:
Jeżeli macie Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące powyższej Polityki, prosimy o kontakt mailowy pod adresem info@schoolmanager.pl lub pisemnie:
IT Crowd Tomasz Ząbkowicz
ul. Piechoty Łanowej 46
02-951 Warszawa
Jeśli masz pytania, sugestie dotyczące programu lub potrzebujesz wsparcia, napisz do nas. Chętnie pomożemy i wysłuchamy Twoich opinii, aby nasz system jeszcze lepiej spełniał potrzeby Twojej szkoły.
info@schoolmanager.pl